FVA-Workshop: Fuhrpark-Software und Dienstleistung aus einer Hand

Wann und wo

Datum: 13/10/2026
Zeit: 18:00 - 20:30 - Termin in Kalender importieren: webcal
Ort: Hotel Leonardo Vienna Schönbrunn

Beschreibung

Beschreibung

Wie viele Fuhrpark-Aufgaben lassen sich sinnvoll auslagern, und welche Voraussetzungen müssen geschaffen werden, damit das funktioniert? In dem Workshop „Software und Dienstleistung aus einer Hand“ des Fuhrparkverband Austria (FVA) zeigt Alexander Schauer, Geschäftsführender Gesellschafter der Fleet Quadrat KG, wie sich Fuhrparksteuerung, digitales Reporting und Outsourcing so verbinden lassen, dass Entscheidungen schneller und auf belastbarer Datenbasis fallen.

Im Zentrum steht die Frage, wie sich die Qualität und die Geschwindigkeit von Entscheidungen im Fuhrpark erhöhen lassen. Klar definierte Prozesse, Transparenz und Kostenwahrheit sind dabei die Voraussetzung dafür, dass Online-Reporting, Ausreißeranalysen und die gezielte Auslagerung einzelner Prozessschritte tatsächlich Wirkung zeigen. Wo Prozesse eindeutig festgelegt und Daten verlässlich vorliegen, verkürzen sich Entscheidungswege, sinkt der Abstimmungsaufwand und steigt die Umsetzungsgeschwindigkeit spürbar.

Ein zweiter Schwerpunkt liegt auf der Reduktion von Komplexität. Werden Risiken, Ausreißer und versteckte Kosten früh erkannt, wird auch eine Auslagerung kalkulierbar und steuerbar. Entscheidungen beruhen dann nicht mehr auf dem Bauchgefühl, sondern auf nachvollziehbaren Fakten. Gleichzeitig entlasten mehr Übersicht, planbare Kosten und Self-Service-Funktionen die internen Teams und schaffen Freiraum für das Kerngeschäft.

Besonders relevant für die Praxis ist ein häufiger Irrtum, mit dem der Vortrag aufräumt: Ein Dienstleister kann nicht alle Probleme lösen. Erfolgreiches Outsourcing setzt voraus, dass die internen Abläufe bereits strukturiert, stabil und klar dokumentiert sind. Wer die eigenen Prozesse nicht im Griff hat, verlagert die Unschärfen lediglich nach außen.

Das nehmen die Teilnehmer mit

Der Vortrag wird zeigen, wie sich Entscheidungen mit klaren Prozessen und belastbaren Daten schneller treffen lassen, wie sich Komplexität reduzieren lässt, indem Kosten, Risiken und Ausreißer sofort sichtbar werden, und wie weniger Administration mehr Übersicht, Planbarkeit und Self-Service ermöglicht.

Der Vortrag richtet sich an Fuhrparkverantwortliche und Entscheider, die ihre Steuerung professionalisieren und die Voraussetzungen für eine sinnvolle Arbeitsteilung mit externen Partnern schaffen wollen – unabhängig von einer FVA-Mitgliedschaft.

Alexander Schauer,, MBA

Geschäftsführender Gesellschafter – FLEETQuadrat

Wann und Wo

Datum: Montag, 13. Oktober 2026

Zeit: 18:00 – 20:30 Uhr

Format: Hybrid-Workshop

Ort: Hotel Leonardo Schönbrunn

Präsenz: Leonardo Hotel Wien Schönbrunn,  Linke Wienzeile 224,  1150 Wien

Online: Link folgt nach Anmeldung. Bitte in der Anmeldemaske unter Kommentare „Online“ eintragen.

Kostenfrei für Mitglieder und Freunde des FVA. Kosten für Nichtmitglieder: 75,00 Euro.